Título: | Propuesta tecnológica para el uso de una plastaforma workflow que optimice el proceso de pago de facturas de contratos en el departamento de contablidad de G.A.D. municipal de Guayaquil. |
Autores: | Cabrera Ortega, Jordy Gilmar ; Patricio Israel., Castillo Ramírez |
Tipo de documento: | texto impreso |
Editorial: | Universidad de Guayaquil Facultad de Ciencias Administrativas, 2020-02-20T16:56:41Z |
Nota general: | openAccess |
Idiomas: | Español |
Palabras clave: | Ingenieria en Sistemas Administrativos Computarizados , Facultad de Ciencias Administrativas , Tesis - Ingenieria en Sistemas Administrativos Computarizados |
Resumen: |
El presente trabajo de investigación tiene por objeto definir una propuesta tecnológica basada en tecnología workflow para manejar el proceso de pago de facturas de contratos en el departamento de contabilidad del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil, y también para gestionar el flujo documental que genera este mismo proceso. El objetivo de esta propuesta es reducir el tiempo de manejo y evitar la duplicidad de ciertas tareas dentro de los procesos antes mencionados, dificultades que proyectan una ineficiencia departamental no deseable para una institución de prestigio como la Municipalidad de Guayaquil. La plataforma de tecnología workflow a utilizarse en este caso será la denominada como kissflow, la misma que a través de sus aplicaciones web y móvil permitirá a los funcionarios cumplir a través de una interfaz digital todas sus tareas dentro del proceso de pago de facturas. Esto permitirá que los pagos de facturas de contratista se paguen hasta en la mitad del tiempo usado actualmente, además de evitar la pérdida de documentación física, ya que el proceso permitiría la digitalización de la documentación recibida para procesar el trámite, entre otros beneficios. The objective of this research study is to define a technological proposal, based on workflow technology, to manage the invoices’ payment and the flow of documents in the accounting department of Guayaquil’s city hall. The new process proposed hereby looks forward to reduce the time in which invoices are paid or dispatched while avoiding the duplicity of tasks in such processes. The accounting department’s range of efficiency has plummeted to non-desirable levels due to these difficulties. The digital platform suggested in this study is called kissflow. It would allow the public servants in charge of the process to use its web and mobile applications in their daily work. The benefits produced by such use will be, as it follows: ? Reducing to half the time for processing an invoice payment. ? The digitalization and management of documents through the kissflow platform. It would avoid the loss of physical files issued by contractors to the accounting department. |
En línea: | http://repositorio.ug.edu.ec/handle/redug/47656 |
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Estado |
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