Resumen:
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La empresa CAENMART S.A. (tienda “am.pm”) es una empresa dedicada a la comercialización de productos masivos de primera necesidad que prestan sus servicios las 24 horas. En la actualidad la empresa presenta problemas de control interno debido a la inexistencia de normas y procedimientos, siendo así el inventario el activo más afectado; esto sucede por la falta de conteos físicos de inventarios diarios o semanales de ciertos productos que son propensos a: la sustracción, mala recepción de proveedores y errores en el registro contable. De esa misma manera la empresa da a conocer el principal problema que perjudica a la información financiera y contable tomada desde el sistema contable DOBRA; como suceso primordial que incide en el inventario (combos de alimentos) de los ingredientes y materiales siendo ingresados por cantidades o kilogramos, sin realizar los cálculos correspondiente en la tabla de conversión para que sean medibles por unidades, onzas o gramos, por tal motivo se ha venido inflado las cuentas contables como el costo de venta, generando pérdidas constantemente. Por otro lado, los productos caducados y dañados que no son objetos a devolución toman la decisión de botarlos, por no adaptar procedimientos que permita reconocer como pérdida en el estado de resultado, por ende, esto afectara al empleado en su salario. Según los estudios realizados se recomienda implementar programas de entrenamiento al personal que intervienen en tienda para promover el cumplimiento de las normas y procedimientos de control interno establecidas por la gerencia con el objetivo de salvaguardar los activos.
The company CAENMART S.A. ("am.pm" store) is a company dedicated to the marketing of mass-produced products that provide their services 24 hours a day. Actually the company presents problems of internal control due to the lack of norms and procedures, being thus the inventory the most affected asset; this is due to the lack of physical counts of daily or weekly inventories of certain products that are prone to: subtraction, poor reception of suppliers and errors in the accounting record. In the same way the company discloses the main problem that damages the financial and accounting information taken from the accounting system DOBRA; As a primary event that affects the inventory (food combos) of the ingredients and materials being entered by quantities or kilograms, without performing the corresponding calculations in the conversion table to be measurable by units, ounces or grams, for this reason Has been inflated accounting accounts as cost of sale, generating losses constantly. On the other hand, expired and damaged products that are not objects to return take the decision to throw them, for not adapting procedures that allow to recognize as a loss in the income statement, therefore, this will affect the employee in their salary. According to the studies carried out, it is recommended to implement training programs for in-store personnel to promote compliance with the internal control rules and procedures established by management with the objective of safeguarding the assets.
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