Resumen:
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La introducción de sistemas informáticos permite en una organización su mejora continua en la ejecución de procesos funcionales, porque genera un flujo más rápido de información; contribuyendo a tener un proceso productivo eficiente que ayude a un mejor control de las actividades, en base a ello éste estudio fue realizado en el Colegio Fiscal Veintiocho de Mayo - ciudad de Guayaquil donde se detectó el desconocimiento integral de los procesos funcionales e interacción entre departamentos de secretaría y docencia, provocando retrasos en el flujo principal de sus actividades por no existir un sistema de información que sirva de apoyo para la integración de sus labores. El objetivo general es analizar el proceso funcional del departamento de secretaría y docentes mediante el sistema E-SIAC para optimizar y direccionar la entrega de información oportuna, como variable dependiente la reingeniería de los procesos funcionales y variable independiente el sistema académico E-SIAC, para cumplir con ello los objetivos específicos planteados fueron evaluar el proceso funcional actual del departamento de secretaría – docencia. La muestra fue seleccionada a través de una fórmula estadística y estuvo comprendida por el personal de secretaría (7), docentes (102) y estudiantes del sexto año (180), la investigación fue científica de campo descriptiva, mediante métodos de observación y utilización de instrumentos estadísticos entrevista y encuesta; se recolectó información de los involucrados que permitió llegar a la aceptación de la hipótesis de investigación que más del 65% de los encuestados consideran que el sistema académico E-SIAC optimizará los procesos funcionales del Departamento de Secretaría y Docentes para lograr de forma oportuna y eficiente la entrega de notas académicas a los estudiantes del Colegio Fiscal Veintiocho de Mayo durante el periodo lectivo 2012- 2013. Esto es orientado a favorecer la imagen, eficacia en los procesos funcionales y mejora los flujos de información
The introduction of computer systems in an organization enables continuous improvement in the implementation of functional processes, because it generates a faster flow of information, helping to have an efficient production process that helps better control of activities, based on that this study was conducted at the College Fiscal Twenty-eight of May - Guayaquil where ignorance was detected comprehensive functional processes and interaction between teaching and Secretarial departments, causing major delays in the flow of their activities due to lack of information system serve as a support for the integration of their work. The overall objective is to analyze the functional process Secretarial department and teachers through e-SIAC to optimize and route delivery of timely, as the dependent variable functional process reengineering and independent variable E-SIAC academic system to thereby meet the specific objectives were to evaluate the functional process current secretary department - teaching. The sample was selected through a statistical formula and was understood by the Secretarial staff (7), teachers (102) and sixth-year students (180), the scientific field research was descriptive, using observational methods and use of interview and survey statistical tools, information was collected that allowed get involved accepting the research hypothesis that over 65% of respondents believe that the academic system E-SIAC optimize the functional processes of the Department of Secretary and Teachers for ensure timely and efficient delivery of academic grades College students Fiscal Twenty-eight of May during the academic year 2012-2013. This is designed to promote the image, process efficiency and improves functional information flows.
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